Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 24 juin 2026.

La présente politique décrit comment l’association GIGA’GAMES collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez le site lagiga.info, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données est l’association GIGA’GAMES Fédération Guadeloupe d’eSports, association loi 1901.

RNA : W9G1002800
SIREN : 537503682
Siège social : Chemin des Galbas, Ruelle du Temple, 97130 Capesterre-Belle-Eau, Guadeloupe
Contact : formulaire de contact

2. Données collectées

Le site lagiga.info propose plusieurs formulaires : pré-inscription joueur, pré-inscription sélectionneur, candidature bénévole, contact, et le vote du public aux GIGA’GAMES AWARDS. Selon le formulaire utilisé, nous collectons les catégories de données suivantes.

Données d’identité : nom, prénom transmis via les formulaires.
Adresse email : nécessaire à chaque formulaire et au vote AWARDS.
Informations de jeu : pseudo, jeu pratiqué, club ou délégation pour les pré-inscriptions.
Vote AWARDS : adresse email uniquement, vérifiée par code OTP (un vote par email et par catégorie).
Données techniques : logs de connexion et adresse IP, à des fins de sécurité.

3. Finalités et bases légales

Gestion des pré-inscriptions (joueur, sélectionneur) : mesures précontractuelles et intérêt légitime de l’association à organiser ses événements.
Gestion du bénévolat : mesures précontractuelles et intérêt légitime.
Vote du public aux AWARDS : consentement de la personne.
Réponse aux messages de contact : intérêt légitime à répondre à vos demandes.
Sécurité du site : intérêt légitime à protéger l’infrastructure et prévenir les abus.

4. Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont jamais vendues. Elles sont accessibles aux membres habilités de l’association et aux sous-traitants techniques listés ci-dessous. Une convention de sous-traitance RGPD encadre la relation avec l’hébergeur (confidentialité, sécurité, suppression en fin de contrat, notification de violation sous 72 h).

Destinataire	Rôle	Localisation
Dim’s Info Services (SIRET 92070724700010)	Hébergement (VPS via Coolify) et base de données PocketBase auto-hébergée	Union européenne
Yurplan (yp.events)	Billetterie externe (PASS Visiteur, packs séjour #GCD) ; lagiga ne traite aucune donnée de paiement	Union européenne

5. Durées de conservation

Donnée	Durée
Pré-inscriptions (joueur, sélectionneur, bénévole)	Durée de l’événement concerné, puis archivage légal
Votes aux AWARDS	Le temps de la campagne AWARDS
Messages de contact	12 mois
Logs de connexion et adresse IP	12 mois

6. Transferts hors Union européenne

Aucun transfert de vos données hors de l’Union européenne n’est réalisé. L’ensemble de l’infrastructure (serveur et base de données) est situé dans l’Union européenne.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données : accès, rectification, effacement, opposition, limitation et portabilité.

Pour exercer vos droits, contactez-nous via le formulaire de contact.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr.

8. Sécurité

Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : chiffrement des échanges en transit (HTTPS), accès restreint aux personnes habilitées, et sauvegardes régulières. En cas de violation de données, le sous-traitant en informe l’association sous 72 h.

9. Mineurs

Le consentement au traitement est valable à partir de 16 ans. En dessous de cet âge, le traitement n’est licite qu’avec l’autorisation du titulaire de l’autorité parentale.

10. Cookies

Le site n’utilise pas de traceurs publicitaires tiers ni de Google Analytics par défaut. Pour le détail, consultez notre politique cookies.

11. Modifications

Cette politique peut évoluer afin de refléter les changements de nos pratiques ou de la réglementation. La date de mise à jour indiquée en haut de page fait foi.